Executive Personal Assistant to General Manager - Bali, Indonesia
Bersiaplah untuk menjadi pusat operasional yang efisien dan terorganisir tinggi untuk General Manager kami di KW Ninety Nine Sdn Bhd di Bali, Indonesia. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Di sini, Anda tidak hanya akan membantu General Manager dalam menjalankan tugasnya, tetapi juga akan berkontribusi dalam membangun dan mengembangkan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif.
Kami mencari profesional yang terampil dan berdedikasi tinggi dengan pengalaman di bidang asisten eksekutif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan Operasional, untuk memastikan semua proyek berjalan lancar. Dengan menggunakan alat manajemen seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM, Anda akan memastikan bahwa komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk General Manager.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen resmi dan korporat.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Mengawasi dan mengelola tugas-tugas administratif seperti pengiriman surat, pemesanan, dan pengelolaan inventaris.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan katering.
- Mengelola dan memantau anggaran departemen.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menjaga hubungan baik dengan vendor dan mitra bisnis.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di perusahaan internasional.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Sertifikasi dalam pengelolaan proyek atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang