Administrative Coordinator (Purchase Order / Delivery Order) - Dynamic Team in Bali

Zen Career mencari Administrative Coordinator (Purchase Order / Delivery Order) untuk bergabung dengan tim inovatif kami di Canggu, Bali. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam mengelola proses pembelian dan pengiriman, memastikan operasional berjalan lancar dengan teknologi terkini.

Kami adalah perusahaan yang berfokus pada solusi karir inovatif, dan Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung pada misi kami. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola dokumen PO dan DO, tetapi juga akan membantu dalam mengoptimalkan proses bisnis dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle. Dengan latar belakang administratif yang kuat dan pengalaman dalam mengelola dokumen keuangan, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses Purchase Order (PO) dan Delivery Order (DO) dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Memastikan semua dokumen keuangan dan operasional tercatat dengan rapi dan akurat.
• Mengoptimalkan proses pembelian dan pengiriman untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Bekerja sama dengan tim operasional dan keuangan untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Melakukan pemantauan dan pelaporan terhadap proses pembelian dan pengiriman.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi acara.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti secara konsisten.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau koordinasi, dengan fokus pada pengelolaan dokumen keuangan dan operasional.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Penguasaan bahasa Inggris minimal tingkat intermediate.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan dalam pengelolaan dokumen keuangan dan operasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait