Personal Assistant to Director (Mandarin Speaker) - High-Impact Executive Support Role
Bergabunglah dengan Huang Jian Xiong sebagai Personal Assistant to the Director (Mandarin Speaker) dan bermain peran penting dalam mendukung kepemimpinan eksekutif kami sambil mendorong keunggulan operasional. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan direktur dinamis, memberikan dukungan administratif, dan mengelola jadwal yang padat. Di Kosambi, Banten, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi perusahaan.
Sebagai Personal Assistant to the Director, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal direktur, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam peran serupa, Anda akan menggunakan keahlian bahasa Mandarin Anda untuk memastikan komunikasi lancar dengan mitra dan klien internasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan agenda direktur dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk persiapan dokumen, pengelolaan file, dan pengelolaan database.
- Mengelola perjalanan dan akomodasi direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk koordinasi vendor dan pengelolaan anggaran.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.
- Menyediakan dukungan bahasa Mandarin untuk komunikasi dengan mitra dan klien internasional.
- Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif khusus yang ditugaskan oleh direktur.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Penguasaan bahasa Mandarin (minimal tingkat lanjut) dan bahasa Inggris (minimal tingkat menengah).
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda eksekutif.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam pengelolaan perjalanan dan akomodasi.
- Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan inisiatif khusus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang